Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности является добровольным.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, в таком случае все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным же гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении её в бумажном виде. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную версию.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
